在建设完各个工厂的同时，伊尔也盖了一批新的住房。
一片泥坯房挨着原来的伊尔，沿着穿过伊尔的小河一溜排开。
在这些住房和工厂之间的一片空地上，则是新建成的办公区域。
办公区同样的简陋，同样是一些泥坯房。
在其中一间最大的会议室内，耶卡召开了回到伊尔之后的第一次会议。
这次会议的目的是彻底确立伊尔的治理方式，抛弃原本那种粗放的做法。
在耶卡把自己的想法和相关人员沟通之后，与会的除了耶卡外还有德琳西娅。
做为伊尔名义上的领主，又是知识丰富的贵族，德琳西娅显然是处理伊尔行政方面最合适的人选，耶卡必须得带上她。
其次是天子月。
军事方面耶卡打算用萨尔托或是德尼，但是两人一个是文盲，一个才刚刚投降过来，还没经过考察，不敢委以重任。
最好只能把天子月这个不太合适的人选先拉上来。
再次是莉莉。
伊尔一下子涌入了很多的暮光教徒，对于他们的管理就需要用到莉莉这个暮光圣女了，别外暮光之影的信息渠道也需要他们的上层。
本来最合适的是应该是伯爵夫人玛丽，但是她此刻并不在伊尔，而盲眼玛丽则以自己年老为由拒绝但责任，最终只能把这个腹黑少女叫进了会议。还没开始，耶卡已经感觉到自己的头有些疼了。
最后坐着的那位则是露琪亚。
耶卡对这位第一次见到的少女印象不错，听到伊尔之变时，她的当机立断也起了很大作用，更让耶卡高看一眼。
不过原本耶卡想的是让洛雷托进会议，但是这个老铁匠却说他的女儿比他能力更强，硬是让露琪亚代替自己来开会。
除了桌边的五人，旁边还坐着三个人，分别是莎拉，丽贝卡，萨尔托。
原本耶卡打算把莎拉也拉进来暂代炼金方面的事务，丽贝卡来暂代商业方面的事务，之后如果有有合适人选的时候再做替换。
但是两人都以自己能力不足为由，死活不干，耶卡也没了办法，只能让她们旁听，但依旧得处理相应的事务。
萨尔萨则是耶卡想培养的对象，因为看不懂文件，只能让他暂时列席。
见到自己设想的人员到齐了，耶卡最先开口。
“人到齐了，那么在开始之前，我先说一下会议的规矩。”耶卡拿出了一卷羊皮纸，“每次会议都要做会议记录。”
天子月最先反问：“啊，有必要么，开完会大家该干嘛干嘛，哪需要什么记录。”
耶卡知道她这是懒病又发作了，所以加重了口气：“不但每次要做记录，而且是大家轮流做，今天这次会议是我来做，会后你们先看下格式。第二次是德琳西亚，以后就按这个顺序下去。”
听到自己还有可能做记录，天子月更泄气了：“你们西方的语言我可不熟练，写不了那么快。”
“放心，等你看了我写的会议记录，以后会跟得上的。”耶卡对天子月一笑，挡回去了她后面的抱怨，“以后大家行事要严格按照会议的决定来做，所以会议记录肯定是要做的，而且在会后，每人都要浏览，确认没有问题之后签名。会后还要抄写给每人一份以防忘记，或是防止做事时偏离了会议决定。”
德琳西娅点点头：“这个方法好，如果严格按照会议来做事，那记录确实必不可少。”