礼部和鸿胪寺的官员非常的忙碌，如此多的外国使节来到大明京城，这是从未有过的事情，京城的官驿爆满，几乎无法接待各地赴京的官员，内阁大臣、礼部尚书杨廷枢更是亲自过问诸多的事情。
礼部这一年几乎没有什么清闲的时间，上半年主要忙于科举考试的事宜，以及不折不扣落实关于科举考试变革的诸多事宜，一直到六月份，殿试进行完毕，这一场从瑞元二年开始的科举考试，才基本告一段落，被录取的三百名进士，分别进入到国子监、翰林院以及大明皇家政策理论研究院，进行更加进一步的深造，这些被录取的进士，只有在培训合格之后，才能够由吏部安排到各级部门做官做事。
万国来朝的事宜，无疑也是由礼部全程筹谋的。
内阁次辅周延儒统领万国来朝的事宜，内阁大臣杨廷枢则是负责具体办理。
周延儒和杨廷枢都没有预料到，此番进入京城的海外人士，以及大明周边的使者有如此多的人，大大小小的使者接近两百人，加上跟随他们一同来到京城的随从，总人数超过两千人了，所有接待和安排的事宜，都需要礼部安排妥当的。
周延儒和杨廷枢充分发挥了自身的能力，力求安排好每一件事情。
在这个过程之中，他们也曾经就诸多的细节事宜，启奏皇上，谁知道皇上对这些事情根本不做出任何的指示，明确要求周延儒和杨廷枢两人全面负责。
时间已经到了十月下旬，京城的气候开始变得冷起来了，按照周延儒的安排，来到大明京城的诸多使节，十一月初一拜见皇上，接着礼部组织他们到南方去看看，重点是到南京去看看，最终在十二月返回京城，在大明过春节之后离开。
如此的安排。有着炫耀大明强盛富庶的原因，但更多的是向这些时节展示大明商贸的发达，以及大明朝廷对商贸的重视，不管是陆地上的商贸。还是海外的贸易，他们都是要按照大明朝廷确定的规矩来的。
皇上的意思是很明确的，你想着让别人按照你确定的规矩做事情，那么就要在别人的面前展示出来强大的实力，牵涉到利益的事情。你想着让别人主动服从，基本没有什么可能性，唯有从实力上面压过别人，让别人真正的佩服你，你制定的规矩才能够放之四海而皆准。
诸多的准备事宜，从洪欣贵、王小二和郑芝龙从巴达维亚写来奏折的时候，就进入到倒计时的状态之下，包括船队在什么地方停靠，沿路的安全保卫等等问题。
这里面还有一个细节，那就是对诸多使节是不是需要限制的问题。人家远来是客，招待方面是需要做好的，不过大明朝廷有着自身的规矩，这些使节来到大明，就要遵守大明的规矩，这就意味着是不是需要限制诸多使节的行动。
对于整个安排事宜几乎没有怎么过问的皇上，在这件事情上面发话了，皇上的意思是不需要限制这些外来的使节，他们想到什么地方去看都可以，就算是进入到京城了。想着在京城到处走走看看也是可以的，既然大明朝廷想着展现自身的实力，那就需要让这些外来的使节心服口服，限制人家的行动。只会让人家觉得不舒服，甚至是怀疑大明的富庶和强盛。
海纳百川有容乃大，大明各级官府和官吏，必须要明白这个道理，在面对诸多国外使节的时候，要有着强大的自信。今后这样的情况很多，源源不断的会有海外之人或者域外之人进入到大明，况且朝廷已经明确了规矩，对于海外或者是域外之人来到大明做生意，甚至是在大明生活的，都要予以接纳，只要这些人按照大明各项规矩做事情，遵守大明的法律法规。
皇上还特别强调了一点，对于那些海外和域外来的人，要以诚相待，要时时刻刻展现出来大明的强大和包容，这方面大清国就是活生生的教训，大清国那种自认为满人最为强悍、高人一等的做法，就是鼠目寸光，汉人切记不要自高自大，要善待其他民族的所有人。
皇上的这个提醒，周延儒和杨廷枢是不折不扣执行的。
域外之人，长相与大明之人差别不是很大，他们也更加容易的融入到大明之中，而那些海外之人则有一定的困难，这些人的长相与大明之人完全不一样，头发、眼睛、皮肤等等方面，都有着很大的区别，有的是金发碧眼，有的是全身黑黑的皮肤，初期会引发百姓的好奇，譬如说在北方的某些地方，海外之人就曾经引发过围观和议论。
不过这种情况在大一些的城池里面都不存在了，特别是在京城，要知道在京城的海外人士已经很多了，包括大明军队之中，也有不少海外之人，户部的对外贸易司，好几百人都是海外之人，大明皇家银行里面，海外之人更是比比皆是，这些人同朝中的官吏一样，按时上朝，每日都穿行于京城各地，老百姓早就习惯了。