会议继续。
会议室里的气氛仿佛比刚刚更低压更沉重了些。
楚千淼做了个无声的深呼吸后,率先发声。
“董总,针对产业基地租赁给公司的厂房没有权属证明的问题,我们这里可以提供一个解决方案。”
董兰抬头看向她,给了她一份可以听她讲下去的耐心。
楚千淼赶紧抓住这份耐心。
她先转头看向隋欢。隋欢没有带电脑,楚千淼对她说:“辛苦隋欢拿笔记录一下。”
然后她转回去看着董兰,说出解决方案:“董总,现在的情况是,虽然产业基地在政府辖下,一般和他们的合同是不会出问题的,但鉴于厂房没有取得房屋产权证书,所以公司还是会面临因为产权手续不完善而存在的潜在风险,要解决这个潜在风险,得需要相关部门出具几个承诺文件。”
她吐字清晰,但语速很快,完全不给隋欢停下来改用手机录音的时间。
“首先需要法务部肖总安排人手,和产业基地管委会联系,请他们出具一份承诺函,具体内容是他们租赁给公司的厂房不存在各种使用障碍,并且未来五年内厂房不存在被拆迁的情况、地块不存在会被政府列入拆迁计划的情况。”顿了顿,她说,“刚刚在会议休息时间,张律和他在政府的朋友通电话确认过了,产业基地不会出现上述两种拆迁情况,是可以给出具上述内容的承诺函的。”
“然后再到产业基地所在地的政府,由政府也出具一份内容同上的承诺函。”
“最后由董总您出具一份兜底承诺函,承诺公司所租赁的这处厂房,如果未来一旦出现不能继续租赁使用的情况,假如会给公司造成损失,将由您来对这个损失进行兜底。”
楚千淼瞥一眼隋欢,她看到她似乎有点记不过来了。
她再把眼神调向任炎,叫了声:“任总。”
任炎应声向她看过来。一瞬间楚千淼觉得他的眼神比平时还要深邃。黑水潭一样,让人看不懂里面的情绪。或者那里面根本没有什么情绪吧。
“任总您看这样处理的话,还有没有什么问题?”她迎着任炎的目光,对他问。
她不能直接告诉董兰,实务上这么处理之后是没问题的,她不会令董兰信服。这话由张腾来说倒也可以,但还是不如由任炎告诉董兰更让董兰接受。毕竟她是张腾的手下,有上下相护的嫌疑。
任炎看她一眼,眼神像风拂杨柳似的,无波无痕地从她面孔上划过。
他转头看向董兰,对她说:“董总,楚律师处理得很全面,开具出这几份承诺函之后,厂房没有产权证这个情况不会对公司上市再构成问题,等上会的时候,发审会委员不会揪住这个问题不放。”(上会:证监会发审委召开发审会审核上市公司的申报文件,审核通过公司才能上市)
董兰点点头,面色缓和了一些。
楚千淼看着奋笔疾书的隋欢,出了声。
“隋欢,三份承诺比较重要,不能开错,你要是哪条没记清楚,现在可以问我。”
隋欢抬起头,嗫嚅说:“都记下来了。”
楚千淼一听她的嗫嚅就知道她在撒谎。
她本来想说,要不你重复一下,我们再确认一遍。
结果有人替她开了口:“记下了就重复一下,都哪三份。”
说话人是董兰。楚千淼有点意外又不太意外。董兰一定也听得出那声嗫嚅的没底气,她应该也想知道那没底气的嗫嚅背后,自己手下员工的工作能力到底在哪个层次。
结果隋欢只能说出找谁开具承诺函,但三份承诺函的内容开什么,她支支吾吾讲不清楚。
其实这事放在平时也不叫事,会上来不及记清楚的内容,会下可以再私下沟通交流。
只是这三份承诺函的内容并不复杂,隋欢作为法务从业者居然记不下来,她的工作能力到底是怎么样的已经一览无遗——这是几乎要手把手去教的程度。
董兰盯着隋欢看了一眼,把隋欢的头看得深深地低下去。
楚千淼知道,她已经慌了。
好,慌了就好。
楚千淼转头和张腾对视一下,用眼神对了个信号。
轮到张腾发声。
张腾说:“董总,由于家装业务的特殊性,公司肯定难免会和客户之间产生诉讼纠纷。但一般人装修房子,装修金额都不太大,所以这些小的诉讼纠纷,如果单一来看,不会对公司的财务、业务、经营、声誉等等产生较为严重的影响。但如果这些诉讼纠纷过多——装房子嘛,装到最后打起官司的人不在少数。一旦这些诉讼纠纷积累起来达到一个量变的话,就不太好说了。所以我们认为公司法务部应该有个应对合同诉讼纠纷的系统对策。”
楚千淼及时搭话:“这个问题我跟法务部肖总说过,肖总说诉讼纠纷的应对方案由他们那边出。”
肖总看向隋欢:“告诉你弄来着,你弄得怎么样了?”
隋欢下意识地看了眼楚千淼:“还……没完全弄好。”
楚千淼直直地回视她:“可以先说说看。”
隋欢看着她咬住下嘴唇。楚千淼有一瞬对她有一点怜悯。
董兰尾音上扬,不满意的质疑被扬了出来:“一个诉讼纠纷方案有那么难吗?还没弄好?”
隋欢的牙齿放过了她的下嘴唇,她的脸红一下白一下地说:“如果有合同纠纷,尽快解决纠纷,要……要是能协商和解尽量协商和解,能不构成诉讼尽量不构成诉讼……纠纷一旦发生、一旦发生……”
她说不下去了。
楚千淼在心里叹口气。她刚刚说的那些话,都是她讲过给她的,她后面还讲了很多,隋欢她根本没用心记。
楚千淼接着说下去。
“一旦发生纠纷案件,一般性的建议是,立刻成立纠纷处理小组,由法务负责人牵头,随后纠纷处理小组尽快和合同执行人员沟通,了解合同履行情况的全部信息,收集证据,确定纠纷是源于客户的责任还是公司的责任。如果是客户的责任,要考虑到保障公司利益不受到损害;如果是公司的责任,要尊重对方合法利益,尽快采取补救措施,把公司损失减到最小。”
楚千淼的声音清清脆脆,语气和语调流畅自信。
“根据纠纷情况要尽快讨论出纠纷的解决方案。解决方案要尽量准备多套,比较各种方案的可行性和对应的结果,做到既有最优方案,也有备选方案。此外要考虑到诉讼案件外包的情况,虽然由公司法务部处理诉讼案件,可以替公司节省成本,但有些地方有地区司法保护,这样就需要由当地律师出面处理诉讼案件。”
楚千淼一口气说完,隋欢的脸从红变白,从白变灰。
张腾又问了几个问题。毫无例外,这些问题都是隋欢的分内工作,但她哪个都回答不好,最后全是楚千淼给出完整解决方案。
这场问答中,董兰起码可以明白两件事。