这是一种值班时随到随办的记录，有点像是流水账，然后分门别类，记入小册子，以便日后查考，这种小册子叫‘记载’，除了上折子的人名、事由以外，上面还会另外加一个记号，分为‘明发’和‘廷寄’。其中明发是画一个圈圈，廷寄是画一个尖角。
这样的工作只是水磨工夫，照录下来就算完毕，接下来还有一项是写‘知会’，就有点费脑筋了。知会就是工作日记，首先是写一个‘起’字，写明这一天皇帝召见了多少人，分成几次召见；其次是‘旨’，这是指皇帝主动颁发的上谕而言，这不是每天都有的，若是没有，也不能写‘无’，而要写一个‘摇’字，沈桂芬刚入军机处的时候，曾经请教过前辈，问道哪一个，都不知道这个‘摇’字，典出何处？
最后一个最麻烦，就是记录京内各部及各省督抚的封奏，京内的写明衙门；外省的则简写省名，如直鲁晋豫等。这本没什么，不过有一件很讨厌的事情是，地方上的封奏都是用夹板以黄丝绳捆住，一来就是好几个夹板，而在夹板之中，可能还有夹片——每个夹板之中，可以最多附四个夹片，也就是说，一份封奏而到的奏折，可能有五件事要办，两个夹板就是十件事
军机章京最头疼的就是夹板，倘若这一天没有夹板，那可以肯定的，就是今天可以清闲了。当年有个章京，做了一副谐联，专讽其事，叫做：“得意一声‘无夹板’，伤心三字‘请该班’。”
肃顺来的时候，沈桂芬正在抄录文字，听见门口响动，以为是厨子送晚饭来，没有想到是肃顺，他和肃顺不算特别熟，不过肃顺对于沈桂芬这样的读书人从来都是高看一眼，和龙汝霖呆得久了，说话也不像以前那般的粗鄙，倒也不讨人厌：“雨亭兄，这么晚了，有事吗？”
“刚才递牌子进去，请圣上的起，这不，想在这里等一会儿，消磨片刻。”
沈桂芬人很聪明，知道肃顺这时候请起，一定是很大的事情，不过事不关己，不好多问，当下摆手邀客：“既然这样，雨亭兄，请过来坐，过来坐，只是这值房之中蚁旋之地，不足以请雨亭兄贵步停留呢”
“还是这里暖和啊，外面贼冷贼冷的。”肃顺笑了一下，举步入内，在大大的炭火盆边坐了下来，伸手烤着火：“我便叨扰一二了。”
皇帝还没有用晚膳，就听见六福来报，说是肃顺递牌子进来了：这个时候？看看外面的天色，已经全黑了下来，有心不见，又想，肃顺这时候递牌子，怕是有很紧要的事情，当下传谕一声：“让他进来吧。”
六福找了一大圈，才在军机处的值房中找到了肃顺，在这样的天气里冒雪出园子，六福的脸色自然是不会好到那里去，“肃大人，和奴才走吧？万岁爷等着见呢”
肃顺暗道糟糕：太监没有不是气量小的，自己一时疏忽，让他空转了一场，自然心中不快，日后在皇上面前进上几句坏话，好端端的前程就败在这些小人的手里。
随手在袖口里摸了摸，今天出来的急，身上还没有带着银子，只好快走了几步，和六福走到并排：“陆公公，这一次我出来的急，没有带银子，日后有机会了，请陆公公到我的府上，我们长做盘桓，不知道陆公公几时有空，我扫榻以待？”
六福的脸色这才好看了一点，看看前面就是皇上所在的烟波致爽殿，时间有限不能多说，只好点点头：“那，改日我一定到大人府上拜望。”
“欢迎，欢迎。”
“走吧，不要让皇上等了。”六福在前，把肃顺领到殿中，穿过甬路，撩起黄绸子缎面包裹的棉门帘，殿中一片明亮，四周燃着儿臂粗的蜡烛，吐吐吐的闪烁着，皇帝正坐在御案的后面，手中拿着一本奏折，却没有在看着，而是抬起头来，笑盈盈的望着自己。
肃顺不敢多打量，趋前几步，一打马蹄袖跪了下来：“奴才肃顺，叩见皇上。”
皇帝放下手中的奏折，问道：“这个时候你要见朕，可是有什么了不起的大事？若是没有，朕要问你惊驾之罪哦”
皇帝虽然语出玩笑，肃顺却不敢有半点欢容流露，以头触地，大声说道：“奴才这一次回京，听闻了一件大事，要向皇上造膝密陈，故此才在此时请皇上的起。冒犯之处，请皇上恕罪。”
“你说吧，是什么大事。”
“皇上，奴才说之前，想先请皇上的旨意，恕奴才大不敬之罪，奴才才敢吐露实情。”
“大不敬？你犯下什么大不敬的罪过了？”皇帝愈加好奇起来：“好吧，朕答应你，不论你有如何不恭之处，朕概不加罪。”他又说：“这下你可以放心的说了吧？”
顺答应一声，把这一次回京之后，到郑王府拜望郑王福晋，以及听到，见到的一切向皇帝说了一遍。
皇帝一开始没有把肃顺这一次雪夜而至、有所陈奏当成很重大的一件事，可是随着他的陈奏，他的脸色也变得越来越难看起来，听他说完，皇帝随手拿起茶杯，只喝了一口，就随手把茶杯向外一抛：“这是什么茶？”
‘哗啦’一声响，茶杯在地上摔得粉碎，肃顺的身体不由自主的颤抖了一下，把头埋得更加深了，只听皇帝冷冷的声音问道，“这是哪一天的事情？”
“回皇上话，这件事是在十一月二十三日，奴才回到京中之后的第一天所见所闻。”
“你在京中呆了几天？”
肃顺心中叫苦，这时候万万不能撒谎，当下答说：“回皇上话，奴才在京中呆了七天，十一月三十日从京中启程，今天回到热河行在。”
“整整七天的时间，你知晓载垕有如此丧心病狂的大不敬之事，居然拖延了七天，才在今天回到热河，向朕禀告？”皇帝脸色铁青，一把抓起桌上的砚台，重重地砸向肃顺：“连续七天的时间，你和载垕、郑王福晋商讨对策，这就是你身为奴才，上侍君父的吗？还知道事先请旨，让朕免了你的罪？其心可诛”
皇帝恨声大骂，“好，好好个狗奴才朕金口玉言，不治你的罪，嘿嘿，朕不治你的罪。来人？把这个奴才叉出去，今后朕再也不要见到他”
肃顺眼中满含着珠泪抬起头来，向皇上重重地碰了个头，“奴才告退”
“滚出去”皇帝余怒未息的大吼着