另一个难关是文件。秘书处管理着学生会的文字资料，主要包括各种活动方案、工作总结、制度规章、人事档案和会议纪要。虽说张远只需要熟悉近两年的即可，但体量已相当不小。而且这两年正值学生组织融合过程，发生了许多变化，甚至秘书处本身也是在去年由“团委办公室”和“学生会办公室”合并而来，新的文件系统尚未完善——这成了张远任上要解决的问题。
所有资料集中在学院办公室，学生中有权调阅的只有学生会主席团成员和秘书处的两位负责人。除人事档案外，资料基本都有电子版，尤其工作总结一类更以电子版为主。张远尚未配备个人电脑，阅览不便，最后是宋锋借出了自己的工位，允许张远在他下班后使用其电脑熟悉资料。
“我电脑里可是有不少机密文件，不要乱翻噢。”
“嗯嗯，不会的，放心。”
“但是喜欢哪个女孩子的话，可以偷翻一下她的档案，增进了解~”
“……这不合规矩吧，怎么当辅导员的。”
“哈哈，我开玩笑的~真的别乱翻哈，你需要看的东西都在电脑桌面上。”
“你这千叮咛万嘱咐的，不会藏了什么见不得人的‘学习资料’吧？”
“兄弟，这是办公电脑……”
“哈哈哈哈，那没事了。谢了，锋哥。”
宋锋摆摆手，下班去也。张远点开有数百个文档的学生会年度资料夹，立刻感到一阵头晕。最小化窗口，打算先看份量比较小的规章制度。在桌面上寻找时，无意间瞥到一个文件夹，名称是《休学申请》，不禁一阵好奇。说到休学首先会想到谢舒桦，但那是去年的事了，宋锋是本年度入职的新辅导员，递交给他的休学申请显然来自同年级同学。张远犹豫了，正准备下手，宋锋突然从门口探头进来：
“热可以开空调哈，不用给我省电费的。”
“噢、哦哦，知道了！”
被宋锋吓了一跳，张远改变了主意，继续翻阅秘书处资料，没再去看是谁要休学。反正如果认识总会知道的，如果人休学了自己都感觉不到，知道也没意义。
齐伟作为学生会主席的最后一次正式出场，是年度“十佳学生会”颁奖典礼。从前这个典礼一般在新生开学时期举办，颁发上一年度的荣誉，也作为校学生会招新的宣传活动。所以过去的惯例是在任主席领取上任主席的荣誉，有着体现代代传承的浪漫说法。据此，齐伟建议由董风上台领奖。
“你自己去，这是你的成绩。”
“你去嘛，正好也当开个发布会，告诉大家我们换了可爱版的主席了。”
“我不，你自己去。”
“呀，这有什么好坚持的，快去！”
“哎呀，明年我再领，领个第一名！”
“……哦，原来董主席是嫌弃第九名太靠后了哇。懂了，我自己去。”
“啊不不，伟哥，我不是这个意思。”
“知道的，不过可说好了，明年轮到你上台去领。”
“嗯。”
“领个第一名。”
“嗯！”