乐音心头微动：“你是说，他们要先把主要内容摘抄到封面命名，然后再誊一遍到簿册上？”
怀滢点点头：“不错。一年二十四节气，一节气的文书最少六册，再算上凡间各州属，档案库每日光是入库的文书便有千余册。而小役们仅誊写文书名一项差事，便要花去大半时间。”
说到此处，她不禁汗颜。早在上任之初，她就发现了这个问题，总是暗暗埋怨各司属不把公文名写好，反而拖累档案库辛苦。但因她与其他主事关系紧张，无法改变现状，便一直按下不提。如今，她虽觉得各司属仍难脱偷懒的嫌疑，考量的重心却慢慢转移到档案库内部。
乐音知怀滢一定是有了想法，但楼上还有五层，两人既然觉都不睡跑了过来，还是谨慎点好，于是建议道：“再去楼上看看吧。”
怀滢思忖片刻：“走，再看看去！”
怀着这样的想法，二人又从二层转到三层，最后上到了七层，怀滢可以肯定所有文书都十分相近，换句话说，档案库每一日都在重复同样的工作。
乐音见她拖着腮蹲在灯下，可可爱爱地陷入沉思，抿唇一笑，也不打扰，径自走到一旁观察书架的标识。直到身后有了起身的动静，这才转过身，问：“可是有了好主意”
怀滢道：“也不知算不算得好主意，但值得一试。”
乐音恬笑：“愿闻其详。”
怀滢指着架上的文书：“这些文书既然如此相近，又何必要小役们日日誊写呢？若是能省去这些麻烦事，帮役的问题不就解决了？我是这么想的，可以将所有文书，先按寒暑、风、雨、雷、电、云、雾等进行分类，再以六十甲子和二十四节气顺次编号，然后辅以各州简称，便可以替代之前缛长的文书名。”