开公司的第二步是到税务局买租房合同的印花税,按年租金的千分之一税率购买。买好后,贴在租房合同的首页。后面凡是需要用到房租合同的地方,都需要是贴了印花税的复印件。
当然,还没租下办公场地的,这第二步就是要先租房。只有租好之后,才有租房合同,才能到税务局买印花税。买好印花税后,还需要让房东提供房产证的复印件。
第三,是编写公司章程。网上范本多的是,随便找一个修改些符合自己公司要求的就可以。章程最后,由所有股东签名,表示认同。
第四,是刻私章,找刻章的地方刻一个法人代表的私章。公司的法人代表自然是高明,也就是刻高明的私章,后面需要用到。
第五,是到会计师事务所领取“银行询征函”。他们是先到的会计师事务所,由会计师事务所指派了一名专业会计帮忙办理,所以这个银行询征函,已经是早已提前准备了。包括开公司的章程,会计师事务所也早有提前准备好各种范本供他们选择修改。
领了银行询征函后,便是第六,到银行开公司验资户。所有股东带上自己出资入股的钱到银行,另外还要带上公司章程、工商局发的核名通知、法人代表的私章、各股东的身份证等,开公司帐户。开好之后,各股东按自己的出资额向公司帐中存钱,这就是注册资金。
眼下高明的公司,只有最少的两名股东,即高明本人与柳文静。高明仍然是打算按最少的注册资金三万来注册,所以两人也是按提前说好的那个出资方案来入股。
不过事到临头时,却发现这个出资方案的百分比不好划分,无论是二万除三万还是一万除三万,都是除不尽的。而公司账户与占股比又要求精确,也不好四舍五入。所以两人与那名会计商量过后,便由高明多出一千,总共出资二万一千元,占股70%;柳文静则出九千,占股30%。一人多一千,一人少一千,刚好三七分。
往公司账户存好钱后,银行会给每名股东发缴款单,然后在银行询征函上盖银行的公章。
高明与柳文静都是直接出资,没有任何实物、房产抵押这些,也没有什么技术股之类的。不然有这些的话,还需要提前在会计师事务所鉴定价值后,以这个价值来出资。
第七步,则是办理验资报告。拿着银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询征函,以及公司章程、核名通知、房租合同、房产证复印件,到会计师事务所办理验资报告。这个自然也很简单,他们就是由事务所派人帮忙办的,哪会不通过。
第八步,便是带上前面办好的这些所有手续,包括公司注册地址的租房合同、房产证复印件,所有股东的身份证原件与复印件,还有银行询征函、验资报告以及最开始在工商领的那个企业名称核准通知等等,再到工商局。
这回便是办理营业执照,直接注册公司,需要填些登记表。填好之后,就把前面办的这些所有手续与资料,全部交给工商局审核。一般没问题的话,三个公作日就可以完成,领取执照。
高明与柳文静利用一个下午的时间,再加上会通会计师事务所的那个指派会计,好险把这些所有手续赶在工商局下班前全部办妥交了上去。这也是幸亏有个熟悉所有流程又在这方面经验丰富的会计,而且跟工商、税务以及银行的工作人员都挺熟,这才能又快又好的把这些在一个下午的时间内办妥。否则生手的话,让高明与柳文静两人单独去办,怕是一两天都未必能办好。
等不出意外,三天后营业执照办下来后,注册公司的步骤也仍然不算完。后面还需要拿着营业执照到工商局指定的刻章店刻一套公司的公章、财务章这些。
另外,还要拿营业执照办理税务登记与企业组织机构代码证。办好后,又要拿着这些东西去银行开设公司的基本户。前面开的只是验资户,用来做验资用的,现在开的这个基本户才是正式的公司帐户。两者最好在同一家银行的同一网点办,更方便。