莫垚在QQ大群里找到设计部苗可可,申请添加好友,对方很快接受。
莫垚:您好,我是行政部新来的助理莫垚。
苗可可:哦。
莫垚:麻烦您OA上填报一下设计部需要采购的办公用品好吧,这边急着汇总采购。拜托。[可爱]
苗可可:嗯。
莫垚:谢谢啦。
莫垚心说,这还是个高冷小姐姐。
莫垚去会议室门口晃了晃,隔着门依然能听到里面并不是特别和谐。
“阿姨,里面啥情况?”莫垚问。
“每次开会都这样,习惯就好了。”莫垚注意到阿姨说话的时候眉毛一挑一挑的,很有喜感。
“平时他们开会要开多久呀?”莫垚继续问。
“不好说,有时候半个小时,有时候开到下午三四点,饭都不要吃的呢!”
“那辛苦您了,一会儿我再过来,放心,要是中午他们不吃饭,我过来跟您换班,保证您有饭吃。”莫垚笑嘻嘻地说。
回到办公桌前,莫垚把OA系统里各部门当月的办公用品采购申请表导了出来,复制到同一个表格里,大致看了一下,需要采购的东西还真不少,值得注意的是像计算器、订书器这样的非易耗品每个部门都有采购需求。突然就勾起了莫垚的好奇心。
莫垚又看了几个前两个月的申请,情况差不多,这就有意思了。莫垚不自觉瞄了侯晶莹一眼,她负责公司物品管理和日常用品采购,是能力问题,还是……
莫垚在QQ里翻出来一个叫薛洋的人,莫垚敲字:在不在?
薛洋:女神呼叫,随叫随到。
莫垚:我就知道你肯定在。帮个小忙。
薛洋:请女神下旨。
莫垚:别贫。帮我做个软件工具,我有每个部门每个月采购物品的清单,我还有每个部门的人数,我需要知道一定周期内每个单品的采购总数、频次、各部门人均领用每个单品的数量,再帮我拉通总的人均单品采购数量,另外,再给我预留出来可以输入单品价格的地方,我要算一下费用。
薛洋:EXCEL你搞得定的。
莫垚:系统里都是附件,数据不能直接汇总,一年的数据导出来得有100多个文件……
薛洋:得令。
莫垚:多久?
薛洋:这几天忙,周五之前吧。
莫垚:跪拜。[抱拳]
随后莫垚把申请表的模板发给了薛洋。
薛洋是莫垚的高中同学,是高中就能自己写游戏外挂的计算机高手,莫垚一直拿他当免费劳动力来着。
莫垚看着时间,已经11点多了。苗可可那边还没有动静。莫垚又去会议室晃了一圈,似乎没有结束的苗头,拐到消防通道上了楼,楼上是财务部、设计部、人事部。
到了设计部,莫垚一眼就认出了苗可可,高挑、骨干、清冷,名模脸。
莫垚调整了一下面部表情,走到苗可可面前,柔声开口:”苗老师,您好,我是莫垚。“苗可可面无表情地看了莫垚一眼随即继续在纸上勾画。
莫垚站在一边看着苗可可一笔一笔地画,没作声。办公室其他人看了看莫垚,都各忙各的,没有人理会。
大概过了五六分钟,苗可可放下笔,抬头问:“什么事?”
“办公用品采购申请。”
“哦。”
莫垚继续不作声地站在一旁。大概过了两分钟,苗可可开口说:“好了。”
“谢谢,那我先走了。”莫垚笑着摆了摆手离开了。
回到办公室,莫垚把设计部的申请表导出来,按模板做好汇总表,发给侯晶莹。
“晶莹姐,汇总表麻烦您看一下有没有什么问题,是按这个表走申请流程,还是需要跟库存核对调整以后再走申请流程呀?”莫垚起身对对面的侯晶莹说。
“设计部的也报过来了?”侯晶莹明显带了点惊讶。
“嗯,报过来了。”莫垚说。
“你直接走审批流程吧,我审批的时候看。“
”好的。“
嗯,有点意思。