“上次侯主管让我做各部门办公用品采购申请汇总，刚好我的工作也不多，就把全年的办公用品做了统计，这是全年汇总表。”莫垚拿激光笔指着幕布讲解说。
“人事部一年采购计算器23个，人均2.9个；我们部门起钉器17个，人均1.8个，后面的我就不逐个念了。我是觉得这些东西一人一个肯定够用了。也不知道是产品质量不好，还是容易丢。”莫垚一脸无辜，侯晶莹的脸上有几分难看。
“另外，我在员工手册里有看到，制定办公用品管理制度的目的是为了使办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生。所以我就想着是不是有什么方法可以改善一些。”莫垚顿了一下，侯晶莹的脸色更为阴沉，傅文生的脸上如常挂着笑意。莫垚特意看了部门经理叶青青一眼，她倒是没什么表情。
莫垚继续开口说道：“我也没什么经验，想到的办法也比较笨。”
傅文生饶有兴趣地说：“你说来听听。”
“那我就抛砖引玉了。首先，根据每个部门的实际情况和人数，制定每个月每个部门的办公用品费用额度，行政部在额度范围内进行审批采购，特殊情况走特殊申请流程；第二，各部门的办公用品按需领用，就是说我们部门采购入库以后，各个部门需要用的时候过来领，如果暂时不用就放在我们这，便于调配，也免得浪费；第三点，每个季度进行供应商三方比价，选择性价比最高的供应商；还有就是想请傅总跟公司申请一下，可以在节约出来的费用里拿出一部分用于同事的活动经费或者学习经费，也便于大家接受。基本就这些，我说的也未必适用，还请大家指教。”莫垚一口气说完，并没有提到公司采购价格和她之前的进货价格。
“那岂不是我们的工作量又要增加了？”徐瑶反驳道。
“我可以找人做个软件，不会增加太多工作量的。或者这部分工作也可以由我来做。”莫垚笑着说。
“我觉得可以试试看。你们觉得呢？”傅文生慢条斯理地说。
“我同意。”叶青青紧跟着开口。
孟佳琪没说话，冲着莫垚微微笑了一下。
“既然都没什么意见，那就按莫垚做的先试试吧。叶经理，你安排一下。”傅文生说完散会大家陆续离开。
回到办公区，周围安静的吓人，QQ上孟佳琪发来消息：你真的是什么都敢说呀！
莫垚：怕什么？又不会死人。
孟佳琪发过来两个冷汗的表情，莫垚正要回信息，听见叶青青说道：“侯主管，你和徐瑶把开会说的办公用品管理方案调整一下，每个部门的额度先根据之前的数据拟出来一份，征求各部门同意以后再执行。相关的表格和OA流程也调整一下。莫垚，你找几家供应商，把比价方案做一下。各位有没有问题？”
大家回应没问题。虽然侯晶莹和徐瑶脸上也挂着职业微笑，但莫垚明显笑得更走心，算是初战告捷吧。