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第五节 步步为营实施阶段性目标(2)(2 / 2)

5.对别人的很多承诺没有兑现。

这就是你没有使用记事本的后果。好记性不如烂笔头,事实上,人的记忆由两部分组成:意识和无意识。依靠大脑管理事项,根本无法做到清晰、有序,是因为意识中存储的信息是很少的,而且时刻在变化,意识好比电脑中的内存一样,只用来存储和处理当前发生的事情,一旦处理完毕,或者转移了注意力,这部分信息就会被自动转移到无意识中。而无意识是沉睡的,需要外部刺激才会被唤醒。所以,很多缺乏刺激因素的信息就沉睡在无意识中,你怎么想也想不起来。

使用记事本,你就可以避免这些缺陷。你随时随地都可以翻开记事本,上面记录的事项一目了然。你可以用不同的记号区分哪些事情已经完成、哪些事情等待处理、哪些事情正在进行中。用记事本记下行动事项,不仅可以起到提醒作用,而且帮助你有效管理目标进程。

你需要用自己喜欢的任何一种记号系统标示出事项的优先等级哪些是重要的,哪些是次要的,按照重要性原则给它们排序,这样,你就知道了应该先做什么,后做什么,以及如何合理分配时间。

你需要不断更新和完善记事本。一旦有新的事项,立刻打开记事本,把它添加上去;圆满完成一个事项,用记号标注出来,你会心生一种成就感。每天工作结束之后,看到记事本上一天的事项都被自己做上了完成记号,你会越来越有自信,越来越有动力。

其实,实现目标的秘诀就是照单办事!

为阶段性成果庆祝

实现目标的过程也许漫长、也许寂寞、也许艰难、也许充满挑战性,所以,为什么不在适当的时候奖励自己呢?伟大领袖**主席每打一次胜仗都要奖励自己一顿红烧肉。为阶段性成果庆祝,不仅让我们真切地感知到离目标越来越近,而且可以激励自己,让自己鼓足气力向下一个阶段性成果冲刺。

我在创作本书的时候,每写完一节,就会去活动室溜达溜达,舒展一下紧绷的筋骨,隔着硕大的落地窗眺望远景,让眼睛放松放松,喝几口热茶;或者骚扰一下同事,和他们短短地聊聊天;或者去楼下的员工休息室喝一杯咖啡,听听舒缓的音乐。每完成一章,我会奖赏自己一顿丰盛的大餐;或者奖赏自己一本好书。每完成一本书,我会去奖赏自己一次短途旅游。其实,奖赏的东西不需要多么贵重,庆祝的仪式不需要多么隆重,重要的是庆祝本身,让自己内心充满成就感和喜悦感。你会觉得,追求目标是一件充满乐趣、多么美好的事情啊!

对于组织而言,为取得的每一个阶段性成果庆祝,不仅具有即时激励团队成员的作用,而且可以树立榜样、固化成功经验。通过庆祝活动,实际上,你在告诉团队的每一位成员:这样做是有成效的,接着干吧!团队成员得到认可和肯定,树立了信心,鼓起了干劲,明确了方向,好像在途中加了一次油,接着向目标发起冲击。<div>

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