而后徐烨召集河西军高层到凉州议事，当所有高层都来齐之后。
徐烨发布任命书，任命陈帆为河西军长史主管整个河西镇政务，这个任命大家也是服气的，因为河西镇的政务一直都是陈帆在处理，而且做的也不错。
范全被任命为河西军参谋长，范全是徐烨的老部下了，这些年跟着徐烨也是忠心耿耿，但他本身没有太强的武艺和军事才能，徐烨干脆就让他成为了联络高官的参谋长，帮助其他将领处理后勤事务。
而河西的武将在了解参谋长只是辅助他们作战的，和大赵的枢密使一样，就没有兴趣了。
老吴头被任命为大长老，徐烨虽然对长老会寄予厚望，但在河西高层当中却没有几个人看重这個机构，甚至长老们本身也没有多重视，他们都把长老会当做河西展示功勋的会议了，徐烨这次设立县，州级长老会就是想要发挥出监管的职能。
河西镇还设置一监察机构，小李被任命为节度监察使，负责监察河西镇官员。
小李这段时间精力都用在打通汴京的商道上，现在河西玉石已经成为了汴京顶级奢侈品了，给河西镇带来了大量的利润，本来应该给他一个和商贸有关的职务，但现在徐烨手中没有人了，只能让他来成为节度监察使。
河西镇还设立钱铺这个金融机构，由穆汉为为钱铺掌柜，只要任务就是发行布票，在整个河西范围建立钱铺的据点，为丝绸之路的商队进行金融兑换业务，对工商业者发放贷款，打压高利贷，虽然现在还不能抢佛门在天下的业务，但河西范围内的业务徐烨是不打算让出去的。
一个和尚比他这个将军都有钱，不打压你打压谁，徐烨打算先掏空大法幢寺的钱财之后，再和主持讨论香火钱的分配，你一个寺庙就好好做好安抚人心的心理工作就是了，做什么金融机构，不知道本将军上辈子最恨的就是金融吸血鬼。
河西府主要主官任命之后，也就没有打算替换他们的想法，同时这也是向大赵一方释放自己没有敌意的想法。毕竟现在河西还有很多需要大赵，光一个移民问题就少不了大赵的帮助，现在河西核心的人口是回鹘人，西庆人和赵人，而这其中赵人只能算第三大人种，占据的比例连三成都没有。
新占据的凉州知州被任命为曹元涛，甘州知州被任命为阎贤文，哈密知州被任命为张金龙，这三人本是沙州的豪强，也是沙州第一批投靠徐烨的人，但他们在军事指挥上并没有展现出太强的能力，徐烨干脆让他们由武转政，担任一地知州，这样可以更加好的发挥他们的才能。州下的县机构则等安顿好百姓，设立县城之后才会任命。
而后在各州的防御使，尉迟武被任命为西凉防御使，沙里飞被任命为甘州防御使，安市康被任命为肃州防御使，赵勇被任命为瓜州防御使，铁小五被任命为沙州近卫使，刚相为哈密防御使，阿合马高昌防御使。
这些州的防御使都只有3000常备军，是一州军事首长，只有沙州算是河西的都城，拥有1万的近卫军。